一、建立基建檔案，專人負責管理。

    二、及時收集學校大小工程資料。資料要規范、完整。

    三、主動向有關部門提供相關資料，保證工作的正常運行。

    四、學校基建檔案妥善保管，個人不得占有專用。發現檔案流失，立即追究責任。保證檔案不受潮，不發霉或破損。

    五、凡借閱學校基建檔案，必須辦理一定的批準手續。